Dank unseres langen Bestehens von fast 150 Jahren und einem gesunden Wachstum werden Erfahrung, Knowhow, moderne Techniken und Qualität „Made in Germany“ bei uns großgeschrieben. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen: Empfangsmitarbeiter für die Gästebetreuung/Telefonzentrale (m/w/d) 25 Stunden/Woche (Mo-Fr) Spricht Sie das an?
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie bei uns Auftragserfassung und Klärung auftragsbezogener Fragen mit dem verantwortlichen Sachbearbeiter im Frontoffice Klärung von Verfügbarkeit und Lieferzeiten mit der Produktion Unterstützung des Frontoffices und des Außendienstes bei der optimalen Betreuung von Kunden elektronische Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten und Korrespondenz Pflege von Kundenstammdaten Erstellung von Exportdokumenten Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen Lieferanmahnungen Bearbeitung von Reklamationen und Retouren Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen Telefonzentrale für allgemeine Anrufe und Empfangstätigkeiten Übernahme von Sonderaufgaben entsprechend Ihren Qualifikationen Das bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verkaufs- und dienstleistungsorientiertes Denken ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Problemlösungsvermögen, Eigeninitiative und Selbstständigkeit Lernbereitschaft und Interesse an Technik Gewissenhaftigkeit bei der Bearbeitung von Vorgängen fließende Deutschkenntnisse und Basiskenntnisse der englischen Sprache sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen und Anwenderkenntnisse in einem ERP-System (proAlpha wünschenswert) Das bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten durch Homeoffice-Regelungen und Gleitzeit 30 Tage Urlaub familienfreundliche Unternehmenskultur moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Benefits wie z.